打印管理软件（PMS Software）是一种在文印行业常用的管理软件，常见应用主要在刷卡打印，漫游打印，设备状态与耗材管理、文印成本管控等领域。随着文印管理服务Managed Print Services （MPS）商业模式的出现，打印管理软件搭载复印机管理方案被市场广泛接受，成为厂商的核心竞争力之一。近些年来，打印管理软件市场蓬勃发展，每年都保持较高的增长率，是打印这个传统行业里为数不多的新增长点之一。
国内打印管理软件主流市场，长期以来被国外软件占领，主要分为两类。一类是跨品牌的独立软件商的产品，以PaperCut（澳洲），SafeQ（捷克），Equitrac（美国）为代表；另一类是各大打印机厂家的自有管控软件，例如AWMS（日本），PSES（日本），Streamline（日本），Safecom（美国），Uniflow（德国）等。像老牌的Equitrac软件，叱咤风云已经有三十多年历史，长期占领国际高端市场。
国产打印管理软件萌芽于2003年左右，以“PrintUsage”为代表的第一代国产打印管理软件，以打印内容监控为突破口（国外软件因为法规原因，没有这方面功能），在列强林立的市场中艰难的寻找到了生存缝隙。但第一代国产打印管理软件后期因为市场推广和品牌等原因，始终没有进入主流市场，以性价比为唯一卖点，一直在中低端市场徘徊。
2014年开始，以“司印”为代表的第二代国产打印管理软件开始展露头角，与各大厂商定制化国产化的策略相结合，国产打印管理软件开始走上主流舞台。司印提出的MPS2.0概念，即在传统功能基础上，引入云打印，云认证（手机扫码认证），安全监控与审计，水印与防伪，业务打印中台（不落地打印），SDK整合对接等一系列符合国内客户需求的功能与特性，重新赋予了打印管理新的范围和内涵。
近年来，与蓬勃发展国产打印管理软件相比，国外软件因为功能单一，更新缓慢，服务与客制化低效等原因，越来越无法适应国内客户数字化、信息化、云化的需求，逐渐被国产软件替代。截止2020年，司印单品的销售额已经破亿元，是国内占有率第一的打印管理软件，成为各行业头部用户的首选方案。
2020年3月的一天，文印行业发生了一件打印管理软件国产化替代的标志性事件。众所周知2019年5月17日，国内某通讯行业巨头正式被美国列入实体清单，相关供应链被切断，将无法继续获得包括Windows和Office在内的软件授权。其正在使用的打印管理软件Equitrac，也正式确认受实体清单影响，将不能继续为其供货和提供服务，文印管理也受到“卡脖子”威胁！
司印临危受命，在几个月的充分测试和验证的基础上，将接近700多台设备，15万用户规模的Equitrac一夜之间做了替换。替换后，司印系统运行稳定流畅，全程用户无感。核心功能和体验得以完全保留的基础上，还在移动打印，扫码认证等方面得到了新的提升。更重要的是，司印系统的导入，已经为国产桌面系统，国产数据库系统和国产服务器的适配做好了准备，将来该用户做桌面、数据库和服务器国产化切换时，将毫无障碍！
此事件充分说明：
（1）即使在细分的打印管理软件领域，仍然存在被国外“卡脖子”断供的威胁；
（2）国产打印软件中的佼佼者，经过多年的磨练和洗礼，已经完全具备了替代甚至超越国外同类顶级软件的实力和成熟度。
将此事件代入到信创的背景下，可以看到打印管理软件出现了如下发展趋势：
（1） 国产打印管理软件替代国外软件将成为常态，国产打印管理软件在不久的将来成为市场主导者
（2）国产CPU，国产操作系统和国产打印机的适配能力，将是考验打印管理软件厂商的核心竞争力
（3）大量存量打印机国产操作系统驱动适配的工作，操作系统厂家没有能力解决，打印机厂家没有动力解决，最终将留给打印管理软件解决
（4）非信创适配的打印机的利旧使用，信创适配与非信创适配的打印机混合使用的需求将长期存在
（5）信息安全监控与审计，加密，防伪等需求，将成为打印管理需求的重点
（6）随着信创云，可信网络，鸿蒙操作系统等移动基础设施的不断完善，基于信创的移动打印，云打印，云认证等需求，将成为打印管理的新亮点