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信创背景下的云打印和业务打印中台

时间:2021年08月20日     来源:Simon Ding    关键词:司印云打印&业务打印中台方案!     浏览量:279

移动办公是现代企业与组织数字化治理的标准配置。随着信创工程走向深水区,在逐步解决了基础软硬件适配,云平台、移动设备与网络通讯的基础安全问题之后,基于信创的移动办公时代已然到来!


作为“超级入口”的移动工作平台自然是各大厂商的必争之地。仅今年来看,蓝信,泛微OA,致远OA等厂家均发布了各自的移动办公解决方案,并且在政府、金融、能源、航空等多个重要领域得到广泛应用。


“打印”是办公的核心场景,不管是传统办公,移动办公都离不开。然而,打印机又是一种比较传统的设备。从移动办公的视角来审视打印这件事,会发现有如下痛点:

 

1.不管什么网络架构,打印机始终是内网设备,移动设备通常无法直接访问

2.各种格式的文档,需要在移动设备上正确安装各种APP才能打开处理

3.打印机数千种品牌型号,有近千种打印机语言,都是需要驱动适配才能使用。移动平台又没有打印驱动的概念,适配机会都没有

4.传统的打印管理方案,都是围绕局域网和PC的。通常使用AD账号,刷卡认证等方式,然而这些方式在移动办公时代已经格格不入。


下面,我们来看看作为专注打印管理和云打印的司印软件,如何来解决这些痛点。司印与移动工作平台对接,主要有以下应用场景:


 一、使用移动APP扫码,使用统一身份认证登录解锁打印机。


以蓝信APP整合为例,通过司印SDK和蓝信OpenAPI整合,用户使用蓝信APP “扫一扫”复印机显示屏上的二维码,即可使用统一身份认证解锁登录这台复印机,完成打印作业提取或者复印扫描等工作。如果用户手边的复印机发生故障,处于不可用的状况时,蓝信用户还可以去系统内的其他可用复印机上扫码操作,既保证了信息安全,又兼顾了便利性。

蓝信扫码连接打印

二、 手机上文件的直接打印

手机上的常用文件,例如图片,PDF,WPS和Office文档等,即使没有在手机上安装APP,也可以通过云打印上传到司印云打印输出。通过与主流的移动入口平台整合,还将支持APP中的“原生打印”能力。

手机直接打印


三、后台系统中各种业务数据和文档的不落地打印


当越来越多的文档不再存储在本地,而是转移到云上或者业务系统中时,打印“”的痛点越发明显。


目前云上业务系统常见的做法是用户点“打印”按钮,会获得一个PDF文件,用户下载后再通过本地PC上的打印机输出。这个过程中,用户获得了中间的电子档,一旦电子档落地,对其复制、篡改、传播外泄一系列问题均变得难以控制。也就是说,文档因为打印这个环节”落地”了,失控了!


司印可以很好的解决这个问题,帮助用户实现“不落地打印”。具体方案如下:用户打印时,业务系统通过调用司印打印中台,将需要打印的文档和参数送入司印后,用户即可到打印机认证后获得纸质文档。用户只能获得且仅能获得系统授权他获得的资料(包括规定的份数,页数范围),用户中间环节无法获得电子档。用户的打印,扫码认证,获取纸质文档全过程有追溯记录。


司印系统还可以反馈业务系统每个任务的实际出纸状况(例如因为卡纸故障物理上没有输出或只输出了部分),业务系统可根据司印系统反馈,处理补打重打请求。司印还可以进一步的跟踪文档去向,添加防伪水印,记录回收销毁情况并回馈给业务系统,使得业务系统可以对文档实现全生命周期的跟踪与管理。



关于司印业务打印中台

司印将打印机数千种品牌型号纳入统一平台管理,为其他各种应用平台提供打印输出和打印管理能力。应用平台只需将“内容+打印参数”交给司印,就获得了在组织内部任意打印机输出的能力,无需考虑打印机的品牌型号,兼容性和网络连接性。司印是组织内部所有打印输出能力的中台入口!

司印业务打印中台


司印通过与各行业主流应用的广泛合作,目前司印已经通过司印SDK,与诸多的应用门户,OA系统,ERP系统,审批系统,业务系统,GMP文档系统,云盘系统达成合作,完成了原生整合对接,使得用户可以流畅的无缝的使用各种系统方便快捷安全的“不落地的”打印到内部的打印机上。



关于蓝信-中国电子

蓝信安全移动工作平台(简称蓝信)是移动互联网时代党政军央企专属移动工作平台。蓝信于2013年8月正式推出,目前已成功帮助超过8000家党政军央企实现安全高效的数字化转型,用户规模超过1000万。统一入口,多端融合是蓝信移动办公的特点。

蓝信统一入口 多端融合


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